Erstellen eines Druckauftrags
Nur ein* Benutzer*in mit Admin-Rechten kann einen Druckauftrag erstellen.
Um einen Druckauftrag zu erstellen brauchen Sie Briefvorlagen. Mustervorlagen können Sie im FZGui finden. Informationen dazu, wie man Druckvorlagen verwalten kann, finden Sie hier.
Mit nur 6 Schritten können Sie einen Brief erstellen:
- Wählen Sie die Art des Briefes aus.
- Wählen Sie den Zeitraum aus.
- Wählen Sie eine Gruppe aus.
- Markieren Sie den Namen des Schülers/der Schülerin, an den/die Sie den Brief schicken möchten.
- Geben Sie notwendigen Daten ein.
- Klicken Sie auf den grünen Button „Druckauftrag erstellen“.
Je nach Art des Briefes, können sich die einzugebenden Daten ändern. Außerdem können die einzugebenden Daten von der Schule angepasst werden und sich somit von dem Screenshot unterscheiden.
Mit dem Klick auf den Button „Druckauftrag erstellen“ wird das Fenster „Druckaufträge“ geöffnet.
Informationen zu Filtern finden Sie unter „der Filter“.
Informationen zu Spaltenköpfen der Tabelle finden Sie unter „Übersicht“
Die erstellten Briefe können hier angesehen, jedoch nicht ausgedruckt werden. Ein Klick auf den „Drucken“-Button führt zu einem Dialog, der darauf verweist, dass die weitere Verarbeitung der Briefe im lokalen Interface (FZGui) stattfindet. Die Anweisungen dafür finden Sie im Bereich „Briefe drucken“.
