Export der Schülerdaten aus einem anderen Format
Beim Export der Schülerdaten aus einem anderen Format muss eine Tabelle im CSV-Format mit Semikolon als Trennzeichen und den folgenden Spaltenbezeichnungen erstellt werden. Die mit * gekennzeichneten Spalten werden zwingend benötigt, die anderen Spalten werden für die Nutzung der vorhandenen Briefvorlagen benötigt.
Die genaue Benennung der Spalten ist wichtig, um in den Briefvorlagen-Templates korrekt angewandt zu werden, bitte ändern Sie nichts an der Kleinschreibung. Wenn Sie einen Datenexport aus einer Fremdquelle vornehmen, müssen die Spalten entsprechend angepasst werden. Eine Umbenennung der Pflichtspalten darf nur erfolgen, wenn zuvor eine Konfigurationsdatei erstellt wurde, die die Spaltennamen beim Import korrigiert.
Daten zum Schüler/zur Schülerin:
- guid * (eine eindeutige Identifikationsnummer für jeden Schüler-Datensatz)
- name * (für den Nachnamen des Schülers oder der Schülerin)
- vorname *
- klasse *
- geburtstag
- entlassdatum
- nationalitaet
- strasse
- plz (Postleitzahl)
- ort
Daten zur ersten erziehungsberechtigten Person:
- eltern1.name
- eltern1.vorname
- eltern1.strasse
- eltern1.plz
- eltern1.anrede
Daten zur zweiten erziehungsberechtigten Person:
- eltern2.name
- eltern2.vorname
- eltern2.anrede
Wenn Sie zu einem Schüler/einer Schülerin einzelne Informationen nicht haben, können Sie auch Tabellenfelder freilassen, sofern diese nicht teil der Post-Adressen sind. z.B. wenn bei einem Schüler keine Entlassung geplant ist, lassen sie das Feld "entlassdatum" frei.
Sie können auch weitere Spalten hinzufügen. Achten Sie dabei bitte darauf, dass die Spaltenbezeichnung keine Leerzeichen enthält, damit die Daten in Ihren persönlichen Briefvorlagen-Templates abgerufen werden können.
