Überblick über die Software

fehlzeitenerfassung.de besteht im Wesentlichen aus zwei Komponenten:

• der Webapplikation „fehlzeitenerfassung.de“ und
• dem lokalen Administrationsclient „FZGui“.

Web-App

Die Web-App ist unter http://fehlzeitenerfassung.de/ mit jedem modernen Browser erreichbar.

Was: Hier können Sie folgende Tätigkeiten durchführen:

• Erfassen von Fehlzeiten
• Auswertungen und Analysen der Fehlzeiten erstellen und betrachten
• Maßnahmen planen und dokumentieren
• Briefe und Anschreiben erstellen

Daten: Die Web-App greift dabei auf einen verschlüsselten und zusätzlich anonymisierten Datensatz zurück, der nur den zum Erfassen notwendigen Teil der Schülerstammdaten (Klasse und Vorname) enthält.

Wer: Mit der Web-App können alle Kolleg*innen einer Schule arbeiten und die täglichen Aufgaben erledigen.

FZGui

Das FZGui (Fehlzeiten graphisches user interface) ist ein Programm, das auf einem sicheren Rechner installiert ist.

Was: Mit dem FZGui können Sie folgende vor allem administrativen Tätigkeiten durchführen:

• Administrieren von Datenbanken
• Verwalten von Benutzer*innen
• Drucken von Briefen
• Verwalten der Schülerstammdaten

Daten: Das FZGui greift auf einen verschlüsstelten und vollständigen Datensatz zurück, der nur auf der Festplatte des Rechners vorhanden ist.

Wer: Mit dem FZGui arbeitet ausschließlich ein*e mit der Administration beauftragte*r Kolleg*in.